當資安成為日常:非營利組織的現況與回應
2024系列研究|非營利組織與捐款人的新時代對話
三成非營利組織曾遭遇資安事件,其中以捐款人接到詐騙電話最為常見。資安事件不僅動搖捐款人的信任,衝擊募款成果,也對組織的日常營運帶來極大壓力。雖然資安防護的成效不易呈現,組織仍可掌握兩項原則、三項做法,落實資安管理的防護網。
三成組織曾遭遇資安事件,捐款人接到詐騙電話最常見
本次調查針對 237 家非營利組織進行資安現況盤點,發現自 2021 年以來,有 70 家(29.5%)的組織曾遭遇資安事件,其中,最多組織遇到的是「捐款人接到詐騙電話或已受騙」(64.3%)、其次為「系統被入侵」(44.3%)與「資料外洩」(42.9%)。資訊安全已然成為公益生態圈必須正視的挑戰,特別是在事件發生後,如何修復與捐款人之間的信任關係。
定期定額與信任流失,對組織的影響層面大
資安事件發生後,有超過三成組織面臨「定期定額退捐」及「捐款人信任度下降」,另有兩成組織的整體募款金額下降,下降的幅度多在 1–25% 之間。整體來看,有超過六成組織的募款狀況受到影響,對財務的穩定性造成一定程度的衝擊。
值得注意的是,有超過三成組織表示他們的募款沒 有受到影響。這樣的結果可能與組織的歸因方式與事件狀況有關:一方面,募款成果受到許多外部因素影響,有些組織可能將變化歸因於整體環境、經濟景氣等,而非直接連結到資安事件;另一方面,每一家組織的資安事件嚴重程度不同,也可能僅出現零星退捐,對組織的募款影響不大。
不過,資安事件對組織造成的衝擊,絕不僅止於募款成效。超過七成組織認為,資安事件對組織的整體影響達中等或以上的程度。資安事件不僅造成財務損失,也影響組織的日常運作,對組織帶來不少壓力。
訪談中組織分享的經驗也呼應了上述的調查結果:
「我們是發生了兩次…我們那時候想說好,該做的檢查我們通通都做過一輪了。結果過了半年不到,又發生了第二次。捐款人打電話來罵到飛天,我們光處理客訴電話,從來沒有停過,就十二線全部都是滿的,一整天就是我們在處理那個客訴的情形。因為第一次已經道過歉了,當第二次發生的時候,對我們來講,那個完全就是信任打擊了。就完完全全,你講再多也沒有用,因為他就直接告訴你說我要停捐。」
這段經驗深刻地反映出,資安事件嚴重衝擊組織的日常營運,更動搖了多年累積的捐款人信任,是組織需嚴正以對的重大危機。
資安制度不完全,仍有五分之一組織未防護資安風險
隨著資訊安全的面臨越來越多威脅,組織也開始訂定措施,確保同仁落實安全的工作習慣。調查顯示,過半數組織(57.8%)有進行資安檢查與評估,是最常見的資安防護措施。不過,其餘的措施施行比例並不高,僅二成組織擁有「內部專責人員」或進行「定期」資安教育訓練,另有二成組織沒有任何的資安防護措施。
教育訓練是培養同仁資安意識的重要手段,調查顯示,會安排所有同仁接受資安培訓的組織僅一成左右;近四成組織雖有安排資安教育訓練,但訓練人數不到一半;另有近三成的組織並未安排任何資安培訓。
面對資安事件,組織須主動通知與協助捐款人
約四分之一(25.7%)組織曾接到捐款人反映受到捐款個資外洩詐騙。面對這樣的狀況,九成以上組織會透過公告提醒捐款人注意詐騙,八成以上組織會通報執法單位或金融機構,另有六成組織會主動聯繫所有捐款人,顯示組織已具備基本的危機應對能力。不過,與捐款人的期待相比,組織在主動通知、主動協助方面仍有加強的空間。
組織評估資安事件 不太可能發生,但影響重大
調查顯示,超過五成組織認為資安事件「幾乎不可能」或「不太可能」在近期發生;但若真的發生,超過六成組織預期影響會達中等或以上的嚴重程度。這樣的結果提醒我們,即使資安事件發生的機率不高,仍不能掉以輕心,唯有及早做好準備,落實日常的資安防護,才能在危機來臨時迎刃而解。
範例標題
及早準備,掌握二項原則、三項做法,落實資安管理
資訊安全是一份「吃力不討好」的工作,組織的投入難以獲得明確成果,不容易說服內部持續投入資源。一家訪談組織分享到: